Politica de Confidențialitate

Prezentăm practicile noastre privind colectarea, utilizarea și protecția datelor cu caracter personal, în conformitate cu legislația română și europeană.

1. Datele pe care le colectăm

În cadrul activității noastre de consultanță în mediu pentru industria B2B, putem colecta următoarele categorii de date cu caracter personal:

  • Date de identificare și contact: nume, funcție, număr de telefon, adresă de e-mail, adresă profesională.
  • Date legate de afacerea clientului: denumirea firmei, CUI, date de contact ale reprezentantului legal.
  • Date tehnice și de utilizare: adresa IP, tipul browser-ului, paginile vizitate pe site-ul nostru, timpul petrecut pe pagini.
  • Date din comunicări: conținutul mesajelor trimise prin formularul de contact, e-mailuri sau alte canale.

Nu colectăm date sensibile (de exemplu, date medicale sau de origine rasială) în mod obișnuit. Dacă acest lucru devine necesar pentru un proiect specific, se va obține consimțământul expres și informații suplimentare vor fi furnizate.

2. Scopurile și temeiurile prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru următoarele scopuri:

  • Pentru executarea contractului sau pentru luarea de măsuri la solicitarea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract (ex: oferte, analize preliminare pentru conformitate ISO 14001).
  • Pentru îndeplinirea obligațiilor legale (ex: raportări către Autoritatea de Mediu, conform OUG 196/2005 privind Fondul de Mediu).
  • Pentru interesul legitim al nostru (ex: securitatea rețelei și a site-ului, prevenirea fraudelor, administrarea relației cu clienții).
  • Pe baza consimțământului dumneavoastră (ex: pentru trimiterea de buletine informative sau comunicări de marketing).

Prelucrarea datelor clienților B2B

În calitate de consultanți pentru fabrici din România, prelucrăm datele reprezentanților companiilor client în interes legitim pentru gestionarea relației contractuale profesionale. Aceste date sunt necesare pentru furnizarea serviciilor de management al deșeurilor industriale și consultanță pentru conformitate.

3. Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul nostru utilizează cookie-uri pentru a funcționa corect și pentru a analiza traficul.

  • Cookie-uri esențiale: Sunt necesare pentru funcționarea site-ului (ex: securitate, sesiuni de utilizator).
  • Cookie-uri de analiză: Folosim Google Analytics pentru a înțelege cum este utilizat site-ul. Aceste date sunt anonimizate și nu vă pot identifica personal.
  • Cookie-uri de preferințe: Rețin alegerile dumneavoastră (ex: limba).

Puteți gestiona preferințele pentru cookie-uri în setările browser-ului. Blocarea cookie-urilor esențiale poate afecta funcționalitatea site-ului.

4. Partajarea datelor cu terți

Datele dumneavoastră pot fi partajate cu:

  • Furnizori de servicii: Parteneri tehnici care ne ajută în hosting, securitate cibernetică sau analiză web (ex: provider de hosting în UE). Aceștia acționează ca operatori de date și procesează datele strict conform instrucțiunilor noastre.
  • Autorități publice: Atunci când legea o cere (ex: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, Autoritatea de Mediu).
  • Consultanți juridici sau contabili: În contextul îndeplinirii obligațiilor noastre contractuale sau legale.

Nu vindem sau închiriem datele dumneavoastră cu caracter personal unor terțe părți în scopuri de marketing.

Transferuri internaționale

Datele sunt stocate și procesate în principal în Uniunea Europeană. Dacă un transfer în afara SEE devine necesar, vom asigura existența garanțiilor adecvate (ex: decizii de adecvare, clauze contractuale standard).

5. Drepturile dumneavoastră

În conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR), aveți următoarele drepturi:

  • Dreptul de acces: Puteți solicita o copie a datelor dumneavoastră personale pe care le deținem.
  • Dreptul la rectificare: Puteți cere corectarea datelor inexacte sau incomplete.
  • Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): Puteți solicita ștergerea datelor, în anumite condiții legale.
  • Dreptul la restricționarea prelucrării: Puteți cere limitarea modului în care folosim datele dumneavoastră.
  • Dreptul la opoziție: Vă puteți opune prelucrării bazate pe interes legitim.
  • Dreptul la portabilitatea datelor: Puteți primi datele într-un format structurat și să le transmiteți altui operator.
  • Dreptul de a retrage consimțământul: Dacă prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl puteți retrage în orice moment.

Pentru a vă exercita aceste drepturi, vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail dedicată pentru protecția datelor: info@newfriendscolony.com. Răspundem în termen de 30 de zile.

6. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele dumneavoastră împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau alterării. Acestea includ criptarea, controlul accesului, audituri de securitate și formarea angajaților.

Ca specialiști în securitatea datelor (componentă a serviciilor noastre), aplicăm cele mai înalte standarde și pentru protecția informațiilor clienților noștri.

7. Contacte pentru protecția datelor

Operatorul de date este NEWFRIENDSCOLONY (Networked Engineering and Waste Filtration for Regional Industrial Environmental Needs and Data Security).

Pentru orice întrebări sau solicitări legate de această politică de confidențialitate sau de prelucrarea datelor dumneavoastră personale, puteți contacta:

Aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră încalcă legislația.

8. Modificări ale politicii și termeni

Această politică de confidențialitate poate fi actualizată periodic pentru a reflecta modificări ale practicilor noastre sau ale legislației. Versiunea actuală este întotdeauna disponibilă pe această pagină.

Data ultimei actualizări: 15 mai 2024.

Vă încurajăm să consultați periodic această pagină pentru a fi la curent cu practicile noastre de confidențialitate.